Cockpit de Compras
Transforme a gestão de compras da sua empresa com o Cockpit de Compras da Six Consult. Nossa solução centraliza e otimiza todo o processo de aquisição em uma interface web intuitiva, proporcionando controle total desde a requisição até o follow-up. Agilize cotações, monitore preços, melhore a comunicação e tome decisões baseadas em dados para impulsionar a eficiência e a economia do seu departamento de compras.
Objetivos
- Otimizar o processo de gerenciamento de compras
- Controle de Etapas de Compras
- Centralização de rotinas e informações de compras
- Agilizar o processo de Cotações com fornecedores através de cotações Portal WEB.
- Controlar Preços enviados pelos fornecedores x Preço Fechado pelo Compras.(Aging).
- Melhoria no processo de comunicação interna e follow – up de compras
- Facilidade de implementar customizações a cada cliente(Fontes Liberados).
Funcionalidades
Controle e Gestão de Etapas de Compras
Acompanhe e gerencie cada fase do processo de compra, desde a requisição até a aprovação, garantindo total controle e visibilidade.
Gestão de Lead Time de Compras
Monitore os prazos de cada etapa do seu ciclo de compras para identificar gargalos e otimizar a eficiência do processo.
Troca de Compradores
Realize a troca de responsabilidade entre compradores de forma simples e rápida, assegurando a continuidade e flexibilidade dos processos.
Busca por Narrativa
Localize solicitações e pedidos rapidamente através de buscas por palavras-chave ou descrições, agilizando o acesso à informação.
Visões Personalizadas por Usuário
Permita que cada usuário personalize as colunas e informações exibidas, adaptando a visualização às suas necessidades específicas.
Visões Segmentadas de Compras
Gerencie diferentes tipos de compras (indiretas, diretas, requisições de estoque) com visualizações dedicadas, otimizando o fluxo de cada modalidade.
Rejeição de Solicitações de Compra
Controle o processo de aprovação com a funcionalidade de rejeitar solicitações, registrando justificativas e mantendo o histórico.
Otimização de Processos de Cotação
Agilize tanto as cotações manuais quanto as integradas ao processo de compras, reduzindo o tempo gasto e melhorando a precisão.
Versionamento de Cotações
Mantenha um histórico completo das revisões de cotações, facilitando o controle das alterações e negociações com fornecedores.
Cotação Web com Fornecedores
Realize cotações de forma online e integrada com seus fornecedores através de um portal web, agilizando o recebimento de propostas.
Aceite de Pedidos (Web/Manual)
Flexibilize o aceite de pedidos, permitindo a confirmação tanto via portal web quanto de forma manual, conforme a necessidade.
Anexos em Solicitações e Pedidos
Anexe documentos, especificações e outros arquivos relevantes diretamente às solicitações e pedidos, centralizando toda a informação.
Mapa de Cotações em Excel (Modelo)
Utilize modelos de mapa de cotações em Excel para padronizar a análise e comparação de propostas dos fornecedores.
Consulta de Compras (Portal do Fornecedor)
Permita que seus fornecedores consultem informações sobre pedidos e cotações via portal web, melhorando a comunicação e autonomia.
Alteração Otimizada de Datas de Pedidos
Modifique datas programadas de entrega dos pedidos de forma ágil e otimizada, refletindo as atualizações em todo o sistema.
Relatórios de Follow-up em Excel
Extraia relatórios detalhados do Cockpit, incluindo informações de follow-up, diretamente para Excel para análises personalizadas.
Visão Centralizada de Pedidos
Acesse todas as informações e consultas relacionadas a um pedido em uma única tela, facilitando a análise e o acompanhamento.
Rastreamento de E-mails por Pedido/Solicitação
Associe e rastreie trocas de e-mails diretamente aos IDs de solicitações ou pedidos, mantendo o histórico de comunicação organizado.
Follow-up Otimizado de Compras
Realize o acompanhamento proativo de todas as etapas das suas compras com um sistema de follow-up otimizado e eficiente.
Conclusão
A implementação do Cockpit de Compras e suas diversas funcionalidades tem como objetivo transformar a gestão de aquisições das empresas, tornando-a um processo mais estratégico, controlado e eficiente. Ao centralizar todas as etapas em uma única plataforma intuitiva, desde a solicitação e cotação online até o acompanhamento e análise de resultados, as empresas ganham visibilidade total, agilidade nas operações e uma base sólida para decisões mais assertivas e econômicas. Adicionalmente, a digitalização inerente à solução contribui para a redução do uso de papel e otimiza a comunicação com todo o ecossistema de fornecedores.
Adotar o Cockpit de Compras é um passo fundamental para modernizar o departamento de compras, alinhando-o com as melhores práticas de gestão de suprimentos e as dinâmicas atuais do mercado. Esta solução promove não apenas a otimização de custos e processos, mas também fortalece o relacionamento com fornecedores e a governança corporativa, capacitando a empresa a responder com maior eficácia aos desafios da cadeia de suprimentos e a alcançar um crescimento mais sustentável.
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